9月4日,滨江学院全体员工全部到岗,为迎接新学期做好充分准备。在全体员工会议上,张院长要求通过扎实细致的工作确保教学秩序稳定,保证教室的完好率、教师的到岗率、教材的到位率、学生的到校率;确保开学期间学生吃、住、行的安全有序,确保新生及专转本学生安置平稳。
此前,各部门负责人已提前上班,认真做好开学准备工作,对各自负责的领域进行了检查,及时发现问题及时整改。
根据学校整体部署,学院成立理学、大气与遥感、外语、经贸、会计、公管、计算机、电子工程、自动控制9个系,按照系的设置,学院对辅导员进行了适当调整。张院长要求,相关辅导员要做好有关交接、衔接工作,管理人员同时要处理好和教师之间的关系,要多和教师沟通、交流,多和教师联系,促进学生教育管理。
关于开学工作,张院长说,9月5日将有613名专转本学生报到,9月11日2800多名新生报到。新生报到工作的氛围营造、安排及教育工作,要及早拿出方案,尽量做到周到、细致,为学生提供尽可能的方便。9月5日、6日的老生报到工作,要做好报到注册工作,6日晚,各辅导员必须统计出报到情况,对没有报到的要和学生及家长取得联系,查明原因。对已返校的学生,辅导员及时深入宿舍、深入学生中间,和学生做好交流、沟通,掌握思想动态。教务办要确保教学安排平稳,一般情况下,开学后一两周内不允许调课,除非课时发生冲突。对于二年级学生转专业问题,根据按照相关文件要求组织落实,对于个别要求调入学生较多的专业,要组织考试,确保公正公平,教务办要拿出具体操作办法。教务办同时要拿出实验班调整的方案,教学酬金的计算等。党政办做好迎新协调保障工作、系办公安排以及人员考核、阅览室整改工作等。