2023届毕业生离校事务说明

文章作者:   发布时间:2023-06-11   浏览次数:[]

根据学校毕业生工作安排,2023届毕业典礼定于6月16日上午举行,毕业典礼结束后毕业生陆续离校。现将2023届毕业生离校相关事务作如下说明:

一、离校手续办理

1.6月14日开始,学生可查看学习通“2023届毕业生离校手续办理”(操作说明见附件1),包括宿舍退宿、图书馆、团委、保卫处等环节。毕业生须提前办完相关部门的业务(如图书馆借阅的书籍已全部归还等),相关部门会在系统里进行审核,学生不需要逐一前往各部门办理,只需随时查看办理进度。如果有审核不通过的,系统里可查看到相关部门的咨询电话和现场办理地点,毕业生可电话咨询或到现场办理。

2.完成“离校手续办理”的学生,毕业典礼结束后到辅导员老师处领取毕业证、学位证。

联系人:林老师

联系电话:051080560041

、户口迁移

1.户籍在学校的毕业生原则上委托学校集中办理毕业生户籍迁出手续,毕业生须将《学生户口迁出委托书》(见附件2)交辅导员。对现阶段不在学校的毕业生,《学生户口迁出委托书》由所在学院负责收集(可拍照后打印,下同)。

2.户籍在学校且考取研究生(升学)的毕业生,请按入学通知书中户口迁移要求,注明录取学校名称、户口迁入地址;落实就业单位的毕业生,请注明工作单位名称、户口迁入地址,务必核实用人单位是否有集体户口,能否接收落户,如就业单位不接收户口,原则上迁回入校时原家庭户籍地址或到就业地人才市场落户;升学出国(境)就读的学生户籍原则上迁回入校时原家庭户籍地址。

3.需要把户口迁回入校时原家庭户籍地址的毕业生请本人务必先咨询原籍地派出所是否可以落户。经确认后,填报时注明原家庭户籍的详细地址。毕业生也可以本人带好身份证和毕业证原件到安镇派出所户政服务窗口办理(咨询电话:051088532625)。

4.如有个别毕业生未确定去向,可暂不集中报送,待确定去向后本人带好相关证件原件至安镇派出所户政服务窗口办理户口迁移。

5.学生领到户口迁移证后,因就业报到地点有变更的,可凭就业材料和户口迁移证原件到安镇派出所户政服务窗口办理户口改迁手续。

6.毕业生户口迁移证交接时做好签收管理,杜绝差错、遗漏和丢失现象。

联系人:王老师

联系电话:051080560103

、档案转递

1.学生离校后,二级学院将收取的《毕业生登记表》、综合测评表、成绩单等材料完成归档。二级学院将根据就业信息中的档案接收单位和地址进行档案寄送。

2.档案封装规范和寄送方式另行通知。

联系人:郑老师

联系电话:051080560054

、党组织关系转接

党员组织关系转移原则上要由毕业生本人亲自办理,党员应在有效期内到接收单位党组织报到。请毕业生党员务必核准组织关系介绍信抬头、接收党组织等信息,填写毕业生党员的组织关系去向,避免因随意填写导致无法接收。学校党组织根据填写的组织关系去向开具组织关系转移介绍信。

1.组织关系转往江苏省内的,将通过“全国党员信息管理系统”办理,从系统进行网上转接,不再开具纸质组织关系介绍信。

2.组织关系转往江苏省外的,接收单位如有“全国党员信息管理系统”可直接进行网上转接不再开具纸质介绍信;如接收单位无系统,需要在我校通过“全国党员信息管理系统”办理转出登记,同时到所属党支部开具纸质《组织关系介绍信》。纸质介绍信上联领取人签字后由学校二级党组织留存,中联交至就业单位党委(或去下一级组织机构分转),下联为回执,加盖接收单位党委公章后寄回学校二级党组织,也可由本人或委托他人送回所在学院。

3.对于转入省内银行、部队等单位需要纸质介绍信的,参照省外党员组织关系转接进行操作。

纸质回执接收地址:江苏省无锡市锡山区锡山大道333号 南京信息工程大学滨江学院(无锡学院)XX楼XXX室,邮编:214105,接收人:XX,联系电话:0510-XXXXXXXX。(具体需与辅导员确定)

原则上组织关系在系统中只能提交一次,一定要保证所填信息的准确性,介绍信抬头或组织关系去向不明确的,务必与对方单位联系确认后填写。纸质介绍信是认定党员身份的重要材料之一,一定要在有效期内(一般为90天)转交给接收单位,过期无效。

介绍信丢失或因其他任何原因没有及时交给接收单位的,责任自负。因接收单位改变或信息填写错误需更换介绍信的,务必在有效期内将原介绍信寄回后重新办理。《党章》规定,每个党员都必须编入党的一个支部,参加党的组织生活。党员如果没有正当理由,连续六个月不参加党的组织生活,或不交纳党费,或不做党所分配的工作,就被认为是自行脱党。

4.组织关系保留学校的,毕业离校后即出国留学或出境学习的毕业生党员,可申请将组织关系保留在学校,但需经党总支批准,并填写《2023届毕业生党员组织关系保留情况登记表》《党员因私出国(境)保留党籍审批表》。

联系人:侯老师

联系电话:051080560032

、团组织关系转接

由学生本人登录“智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/),进入个人中心,点击左侧“关系转接”,选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因,根据提示选择完成申请,确认信息并选择提交。

1.升学的毕业生团员

联系升学高校,落实团组织关系去向,在系统内发起转出。

2.已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员

团员本人通过“智慧团建”系统申请将组织关系转至工作单位团组织。工作单位不具备建团条件的,可转至团员经常居住地或工作单位所在的乡镇、街道团组织。

3.毕业后参军入伍的学生团员、进入保密工作单位的毕业生团员

由团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请,转出原因选择特殊单位团组织。

4.未升学或未落实就业去向的毕业学生团员

本人在系统内发起转出,转至居住地或户籍地所在乡镇、街道团组织(优先转至居住地)。

5.出国(境)学习研究的毕业学生团员

本人通过“智慧团建”系统发起申请,转入“出国(境)学习研究团员团支部”集中进行管理。

6.延迟毕业的学生团员

由学院团委在“智慧团建”系统中对其做好标记,并创建“延迟毕业团员团支部”进行集中管理。

联系人:钱老师

联系电话:0510-80560043

、物品邮寄安排

为切实做好毕业生包裹邮寄工作,为毕业生提供贴心周到服务,确保毕业生安全有序离校,经学校后勤管理处协调沟通,快递公司将为2023届毕业生提供包裹邮寄服务,具体安排如下:

1.时间:6月12日至6月18日,每天10:00至17:00。

2.地点:李园食堂门口。

3.现场有纸箱和优质防水包供毕业生选择,免费为寄递物品打包、扎带。

4.资费标准详见活动现场公告牌。

5.仅限于活动期间毕业生包裹的集中收寄。

联系人:聂经理

联系电话:13665150634

、废旧物品回收安排

1.时间:6月12-18日,每天10:00—19:00。

2.地点:

医务所与桃园壹号之间车棚。

李园食堂与李园五号之间空场地。

联系人:周经理

联系电话:13621505142

八、毕业生家长车辆进校安排

1. 6月17日、18日毕业生家长根据车流量实际情况限时分段进校,车辆一律从西门进出。

2.进校的家长车辆在桃园、李园宿舍前道路单向靠边停放,按时离校。

3.进校时间段另行通知。

联系人:赵老师

联系电话:051080560106

毕业生离校送站安排

1.6月14日学生登录学习通完成“毕业生离校统计”。

2.学校根据毕业生离校情况安排车辆送毕业生到无锡火车站、无锡汽车站、无锡东站乘车。具体班次如下:

6月16日:12点、14点、16点、18点各一班。

6月17日:8点、10点、12点、14点、16点、18点各一班。

乘车地点:学生活动中心前广场

联系人:邹老师

联系电话:051080560042

附件1:

学习通离校手续办理操作说明

1.通过学习通APP登录学校首页后,点击进入“2023届毕业生离校手续办理”页面或者下拉首页菜单切换至“2023届毕业生离校手续办理”页面。

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2.打开“2023届毕业生离校手续办理”应用可看到个人信息以及离校事项办理流程和具体办理情况。如有环节显示未办理,毕业生可电话咨询或到现场办理。(例如宿管退宿,需向宿管负责人员出示二维码办理退宿)注意:点击办理每个环节的“办理须知”,可点击查看具体办理时间、地点及联系电话,若有疑问可进行联系老师。非2023届毕业生和管理员老师无法使用。

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